经常处理法务案卷、项目档案、商务标书的朋友一定懂,几十上百页的pdf堆在一起,找内容全靠翻,没有统一编号别说归档,对接的时候找页都要找半天——这时候就需要给pdf加上专业的贝茨编号,福昕pdf编辑器几步就能搞定,新手也能一次上手。
第一步:打开文件找到功能首先打开福昕pdf编辑器,导入需要添加贝茨数的pdf文件,如果你需要给多个pdf统一编号,也可以一次性批量导入所有文件,不用逐个修改,能节省大半时间。导入完成后,点击顶部导航栏的「文档」选项卡,在下拉功能栏里就能找到「贝茨编号」选项,点击后选择「添加贝茨编号」就能进入设置页面,整个路径清晰,不用在复杂的工具栏里挨个摸索找功能。

进入设置页面后,就可以根据自己的使用需求调整所有参数:首先设置编号规则,起始编号可以自由修改,比如案卷编号习惯从1001开始,直接输入对应数值即可;还可以给编号加前缀后缀,比如给项目案卷加上前缀「2024xx项目第」,后缀加「页」,辨识度直接拉满。接下来调整样式:字体、字号、颜色都可以改,还能调整编号位置,你可以把它放在页眉、页脚的任意角落,也可以调整编号透明度,避免遮挡pdf原文内容,兼顾实用性和美观度。
第三步:预览确认导出完成所有参数设置完成后,先点击「预览」按钮,查看每一页的编号位置、序号是否正确,福昕会自动按照页码顺序连续排号,哪怕是多文件批量处理也不会出现错号漏号的问题。确认没有问题后点击确定,最后保存文件就完成了贝茨数的添加。如果后续需要修改或删除贝茨编号,重复进入「贝茨编号」功能选择对应操作即可,不用重新制作整个文档。

整个操作下来不到三分钟,就能给一堆pdf加上规整统一的贝茨编号,大大提升归档对接的效率,对经常处理pdf文档的从业者来说非常实用。
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